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職責(しょくせき)- ビジネス用語


ビジネスマンの学んで使えるビジネス用語集 「職責(しょくせき)」



ビジネス用語集:当たり前のようで、実はあまり分かっていないビジネス用語「職責(しょくせき)」について、事例を交えて説明していきます。

  係長の職責とは


 

目次




結論ズバリ!「職責」とは何か?


 職責とは「職務上の責任」のことです。>>職責に関するコラム 「係長の職責とは 〜職責を果たせ!と言われないために覚えておきたい4つのこと〜 」も参考にしてみてください。


 行政や人事制度が確立している中堅企業では、役職ごとに職務上の責任が明文化されています。

 例えば、会社の定款や規則、規程集、職務分掌表などに部長、課長、係長、主任などの「職責」が明記されています。


 職責と職権(職務上の権限)はワンセット。責任ある役職には権限があります。逆に言えば、責任の無い役職には権限はありません。


職責に関してよく使われる言葉と意味


 職責を使った言葉で、よく使われるのが、


・ 職責を果たす

・ 職責を全うする



 などがあります。中間管理職にとってはどちらも耳に痛い言葉ですよね。話言葉にすると、


 「職責を果たせ!」「職責を全うしろ!」


 が思いつくと思います。


 では、web上の辞典で意味を調べてみると、


引用 職責を果たす

(意味)役務をこなすこと
(類語)務める ・ 役割を果たす ・ 職責を果たす ・ 任務を遂行する ・ 使命
    を果たす
   (引用:)weblio 類語辞典 「職責を果たす」

引用 職責を全うする

(意味)やるべきことを責任を持って行う
(類語)一翼を担う ・ 職務を遂行する ・ 職務を果たす ・ 責務を果たす ・ 任
    務を全うする ・ 職責を全うする ・ 片棒をかつぐ

   (引用:)weblio 類語辞典 「職責を全うする」
 

 上記をまとめると、
職責とは、「自分のやるべき仕事は、責任を持ってやりとげる」ことと言えます。


 

中間管理職にとっての職責



 職責は政治の世界にもあれば、一企業の中間管理職にも職責は存在します。


 私の経験上のお話をさせていただきますと、係長の場合は準管理職扱いですが、職責が明記されていません。


 係長は何の為に存在し、どんな役割が期待されているのか、大体のことでも良いので明記するとか、言葉でしっかり伝えて欲しかったと思っています。>>この辺は「係長.netとは」を参考にしてみてください


 でも、長年組織に勤めていれば係長はどのような権限を持ち、どんな働き方をしているのか、日常で分かります。


 係長になってからは、具体的にどうやって部署をまとめたり、仕事をしない部下に仕事をさせるのかなど、リーダーシップやマネジメントの本を大量に読み、実践してきました。


 ただ、組織の設計図として係長の職責(やるべき仕事、果たす責任)が、はっきりしていないと、「名ばかり管理職」として、権限が無いのに管理職扱いにされ、大量の仕事と責任だけ負わされることになります。


 これは、私は身を持って経験しています。(うつも発症しました)
 >>うつ発症のコラム記事はこちらです


 行政の場合(もちろんそこそこで違いますが)、係長は「上司の命令を受けて分掌事務を処理するとともに、所属職員を指揮監督する」と明記されており、マネジャーの職責を持っています。


 この場合は、係長が係の総括責任者となりますので、係員(部下職員)の仕事の割り振りをしたり、事務業務上の決定権を持っています。



 

平社員に職責はあるのか?



 最初に話した「職責を果たす」「職責を全うする」の意味をもう一度繰り返しますと、その立場立場によって、割り振られた仕事を責任を持って遂行することです。


 ここで、職責は役職者(偉い人)だけに当てはまる言葉と思いがちですが、


 
職務分掌(しょくむぶんしょう)によって、与えられた仕事を責任持って遂行する義務があるという意味では、役職のない社員や一般職員にも職責はあります。


 行政の場合はヒラでも主事や主事補という役職が与えられますので、職責や役割を形に表していると考えられます。


 当然ながら、役職者の方が職責の度合いが大きくなり、権限も大きくなります。


 

まとめ



 職責(しょくせき)とは、自分の役務(与えられた役割や仕事)を責任を持って行うこと、やりとげること。


 役職のある人、ない人にも与えられた仕事はあり、責任を持って遂行する義務があるという意味から、それぞれに職責がある。


 以上でまとめさせていただきます。


 最後までお読みいただきありがとうございます!

 

記事コメント




 



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